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Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement Koordination Störungsbehebung & Einkauf (m/w/d)

Jetzt Erfolg tanken!

Die Digitalisierung und neue Antriebsformen verändern unsere Mobilität. Die Deutsche Tamoil GmbH mit der Marke HEM wandelt sich immer mehr zum Nahversorger von Menschen, die unterwegs sind – mit Kraftstoff zum besten Preis, bequemer Zahlung mit dem Handy aus dem Auto, einer wachsenden Zahl von Schnellladesäulen für E-Autos und vielem mehr. Wir entwickeln unser Tankstellennetz konsequent weiter und treiben die digitale Transformation unserer Services und Produkte mit Freude stetig voran. Immer auf der Suche nach Lösungen, die optimal auf die zukünftigen Bedürfnisse der Menschen und die sich wandelnden Erfordernisse der Mobilität zugeschnitten sind, beobachten wir den Wandel nicht nur, sondern gestalten ihn aktiv mit. Dank unseres innovativen & engagierten Teams wachsen wir auch in herausfordernden Zeiten kontinuierlich weiter und blicken voller Vorfreude auf eine erfolgreiche Zukunft.

Eine Tankstelle ist ein komplexes hochtechnisches Gebilde und um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, bedarf es des versierten Einsatzes verschiedenster Technologien, Materialien und Geräte. Unser Team Instandhaltungsmanagement ist für die zügige und effiziente Behebung der unterschiedlichsten Störungen an unseren über 400 Standorten verantwortlich. Hierfür rückt das Team nicht selbst aus, sondern greift auf ein leistungsfähiges Lieferantennetzwerk zu. Hier werden die Störungsmeldungen der Tankstellenbetreiber entgegengenommen, die Störungen den passenden Vertragslieferanten zugeordnet und in individuellen Fällen, für die es keinen Vertragslieferanten gibt, ein passender Lieferant gesucht und beauftragt. Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, die fristgerechte Erledigung durch die Lieferanten zu überwachen und sicherzustellen.

Das klingt interessant und Sie haben Lust die Zukunft mitzugestalten? Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Bereich Einkauf & Technik als

Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement – Koordination Störungsbehebung & Einkauf (m/w/d)
- unbefristet -

Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet, womöglich sogar in einem technik- und / oder bauaffinen Arbeitsumfeld? Sie besitzen Erfahrung im operativen Einkauf technischer Dienstleistungen / Handwerkerleistungen? Sie sehen als qualifizierter Quereinsteiger (m/w/d)– z.B. als Disponent (m/w/d) eines Logistikunternehmens – in der o.g. Aufgabe eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit? Sie übernehmen gerne Verantwortung und verfügen über eine gute Arbeitsorganisation? Sie sind ein echter „Kümmerer“, der gerne pragmatische, geeignete Lösungen - auch für ungewöhnliche Fälle - findet? Sie kommunizieren aktiv und bringen mit Ihrer selbstbewussten und gewinnenden Art ein gutes Durchsetzungsvermögen mit? Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen und herzlichen Team? Dann sehen Sie hier gerne die weiteren Details zur Position:

Was Sie bei uns erwartet:

Entgegennahme und fachliche Überprüfung von Störungsmeldungen in unserem SAP-basierten Instandhaltungsmanagementsystem (Annahme der Störung, Ableitung der erforderlichen Dienstleistungen, Klärung des Weiterbearbeitungsprozesses), ggf. in Rücksprache mit unserem Tankstellenpartner und der Abteilung Technik
Beauftragung von Rahmenvertragslieferanten im System und Nachverfolgung bis zur Erledigung durch den Dienstleister, Überwachung der Fristeinhaltung
Im Falle fehlender bzw. nicht zugeordneter Lieferanten Durchführung des gesamten Lösungsprozesses (Klärung des Bedarfs, Lieferantensuche, Einholung von Angeboten, Preisverhandlung und Anbieterauswahl, Terminabstimmung, Bestellung und Nachverfolgung bis zur Erledigung)
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantengesprächen
Permanente Überprüfung des Bearbeitungsstandes und der Fristeinhaltung der verantworteten Störungsmeldungen im System sowie Einleitung der erforderlichen Maßnahmen
Regelmäßige Überprüfung der Lieferanten und Dienstleister bezüglich der vereinbarten Qualitätsstandards und Lieferperformance (SLAs, Fristen usw.) anhand des Systems
Monatliche Obligoverfolgung anhand überfälliger Bestellungen
Interne Abstimmung mit den Nachbarabteilungen Technik und Einkauf
Erstellung von Reportings
Erster Ansprechpartner bzgl. SAP-MM-Themen gegenüber der IT-Abteilung und innerhalb des Teams
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozesshandbüchern und Dokumentationen
Stammdatenpflege in SAP

Damit überzeugen Sie uns:

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung als Sachbearbeitung (a) im operativen Einkauf von (technischen) Dienstleistungen, (b) in einer technischen Abteilung oder (c) in einer Instandhaltungs- bzw. Wartungsabteilung
Bevorzugt Erfahrung im Bereich Gebäude (Dach, Wand, Boden, Elektrik etc.) oder in der Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen
Gutes technisches Grundsatzverständnis wünschenswert
Effiziente Arbeitsorganisation, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in einem etablierten ERP-System, z.B. als Key-User (m/w/d), wünschenswert, idealerweise in SAP MM und / oder SAP PM
Hohe Eigeninitiative und Spaß daran Verantwortung zu übernehmen

Entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits und freuen Sie sich auf:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
Moderne Arbeitsplätze mit traumhaftem Blick auf die Alster
Engagierte Kollegen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Hybrides Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Umfangreiche Benefits, wie z.B. eine Bezuschussung des Jobtickets, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ausgewogenes und bezuschusstes Kantinenessen, Sportangebote, Tankdeputat etc.
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten